Daftar Penimbangan

Overviews Modul Daftar Penimbangan

pada modul ini kita dapat melihat data-data penimbangan yang sudah di lakukan penimbangan baik itu penimbangan yang statusnya belum selesai nimbang ataupun yang sudah selesai menimbang.

status penimbangan tercatat belum selesai jika hanya baru melakukan 1x penimbangan

Fungsi ACC Data

Acc data diperlukan untuk melakukan verifikasi apakah data yang ada di daftar timbangan sudah sama dengan data yang tercatat di slip penimbangan, jika data sudah sama maka dapat dilakukan ACC Data, data yang belum di ACC tidak bisa di lanjutkan ke pembayaran ( hanya data yang sudah di acc yang bisa).

untuk melakukan ACC Data anda harus memilih status tiket belum di terima

setelah itu silahkan klik tombol ACC ALL maka program akan melakukan sign-acc untuk seluruh data yang tampil di tabel.

Fungsi Tombol Terima

tombol terima ini berfungsi untuk melakukan ACC Data satu persatu, jika ACC ALl diatas untuk melakukan acc sekaligus maka tombol terima ini digunakan untuk ACC TIket penimbangan per nomor tiket (Satu Persastu).

berikut langkah-langkah melakukan Acc Terima TIket Satu per Nomor TIket :

Cetak Slip Timbangan

di aplikasi winkscale juga memiliki fasilitas untuk melakukan cetak slip timbangan, fasilitas ini sangat berguna jika pada saat anda selesai menimbang dan mencetak timbangan ada terkendala di printer anda maka anda dapat melakukan cetak ulang dengan langkah-langkah sbb :

1. Pilih nomor timbangan yang ingin di print

2. lalu klik tombol cetak

Slip TImbangan Kegiatan Bongkar

Slip TImbangan Kegiatan Muat

Hapus Data Penimbangan

Tombol Hapus hanya dapat di akses oleh user dengan level Admin Dan Manager

berikut langkah-langkah melakukan hapus data penimbangan :

1. pilih nomor penimbangan yang ingin di hapus

2. klik tombol hapus yang berada di bagian bawah form daftar penimbangan

3. setelah itu akan muncul pop-up konfirmasi dialog klik YES untuk melanjutkan proses hapus data penimbangan

Export Data Penimbangan

berikut langkah-langkah export data penimbangan ke excel :

1. klik tombol export

2. setelah itu akan muncul pop-up dialog konfirmasi apakah ingin membuka file hasil export atau tidak

3. jika anda klik YES maka file hasil export akan otomatis terbuka di microsoft excel

4. file hasil export akan tersimpan di C:\Temp\namafilehasilexport.xls

file hasil export data penimbangan

Data yang di export adalah data yang tampil di tabel daftar penimbangan

Update Harga TBS

berikut langkah-langkah update harga TBS :

1. filter data yang ingin anda update harga TBS.

2. pastikan di modul master harga tanggal yang akan anda update sudah ada harganya.

3. setelah kita pastikan di modul master harga sudah di tentukan harganya

4. lalu klik tombol harga pada modul daftar penimbangan

5. program akan otomatis mengupdate dan melakukan kalkulasi nilai-nilai hutang seperti hutang bahan,operasional,subsidi

Hanya user dengan level admin yang dapat mengupdate harga TBS

Revisi Data Penimbangan

berikut langkah-langkah revisi data penimbangan

form revisi kegiatan bongkar

form revisi potongan kegiatan bongkar

form revisi kegiatan muat

1. klik nomor penimbangan yang akan di revisi

2. lalu klik tombol revisi

3. setelah itu akan muncul pop-up form revisi data penimbangan

4. silahkan revisi data sesuai kebutuhan

5. jika anda ingin merubah data potongan silahkan klik tombol potongan pada form revisi data penimbangan

6. dan klik tombol update untuk mengupdate data penimbangan

Revisi hanya bisa di lakukan oleh user Admin Dan Manager

Ganti DO Data Penimbangan

untuk revisi / ganti DO penimbangan dapat anda lakukan sbb :

1. buka modul daftar penimbangan

2. klik baris data penimbangan yang ingin di revisi / ganti DO

3. lalu klik tombol revisi yang berada di bagian bawah sebelah kiri

4. setelah itu akan muncul form revisi DO

5. silahkan klik centang Ganti DO-1

6. setelah itu pilih DO Yang ingin Anda ganti ( DO yang muncul hanya DO yang Ada SISA VOLUME)

7. setelah itu silahkan isi keterangan Revisi

8. lalu setelah semua selesai klik tombol Update untuk menyimpan Perubahan

Modul Revisi hanya bisa di akses oleh Manager & Admin

Gabung DO Data Penimbangan

Gabung DO hanya dapat dilakukan untuk Data DO yang sebelumnya belum Di Gabung( Join )

terdapat 2 cara untuk melakukan Join DO :

Pertama : dilakukan pada saat melakukan penimbangan.

Kedua : dilakukan pada saat setelah selesai menimbang

Rekomendasi kami di lakukan saat melakukan penimbangan agar tidak 2x kerja

Gabung DO Melalui Modul Input Timbangan

Gabung DO harus di lakukan pada saat timbangan pertama bukan timbangan kedua

1. buka modul input timbangan

2. pilih kegiatan muat

3. lalu isi informasi yang dibutuhkan seperti nomor kendaraan,customer,bahan dan lain-lain

4. lalu pilih nomor DO ( DO - 1 )

5. setelah itu centang Gabung DO ( DO - 2 )

6. lalu pilih nomor DO ke-2

7. setelah semua terisi klik tombol simpan untuk menyimpan data penimbangan

Gabung DO Hanya Bisa dilakukan saat melakukan penimbangan ke - 1 jika anda melakukannya pada saat penimbangan ke-2 maka tidak bisa solusinya anda harus revisi dulu datanya melalui daftar penimbangan

Gabung DO Melalui Modul Daftar Penimbangan

1. buka modul daftar penimbangan

2. klik nomor penimbangan yang ingin anda gabung DO nya.

3. setelah itu klik tombol revisi

4. maka akan tampil form revisi Data penimbangan

5. setelah itu klik centang Ganti DO-1 Dan Ganti DO - 2

6. lalu pilih DO yang akan anda gunakan baik itu DO - 1 Dan DO -2

7. lalu isi Vol Net yang akan di pakai untuk masing-masing DO Yaitu ( DO-1 Dan DO-2)

8. Vol Net di isi dikarenakan kita akan melakukan perhitungan manual untuk masing-masing DO yang terpakai jika kita melakukan Join melalui Modul Input Timbangan maka hal ini tidak perlu dikarenakan program sudah melakukan kalkulasi otomatis.

9. setelah itu centang Join DO ( ingat ini harus dicentang)

10. lalu isi keterangan revisi

11. lalu klik tombol update

Revisi DO hanya bisa dilakukan oleh user dengan Level Akses Manager / Admin

Grading Chit

Input Grading Chit Pada Modul Input Timbangan

Revisi Grading Chit Pada Modul Daftar Penimbangan

pada saat melakukan penimbangan bisa saja kita salah masukkan data Grading Chit maka kami juga sudah menyediakan fasilitas untuk melakukan revisi khusus untuk Revisi Grading Chit pada modul daftar penimbangan.

berikut langkah-langkah revisi data grading chit pada modul daftar penimbangan :

1. buka modul daftar penimbangan

2. klik nomor timbangan yang akan di revisi data grading chitnya

3. lalu klik tombol grading yang ada di bagian bawah form daftar timbangan

4. lalu akan tampil pop-up form grading chit silahkan anda sesuaikan dengan data grading chit dengan data grading chit yang benar lalu klik tombol Revisi untuk menyimpan Perubahan.

5. setelah anda klik tombol Revisi maka otomatis data grading untuk nomor penimbangan yang anda revisi akan berubah sesuai dengan data yang anda masukkan

Close Data Penimbangan

close data penimbangan dilakukan jika mobil tidak jadi melakukan penimbangan ke-2 tapi sudah melakukan penimbangan ke -1

sebagai contoh :

Contoh Untuk Timbangan Bongkar

mobil mau bongkar Tandan buah Sawit Segar, tapi mobilnya tidak jadi bongkar namun sudah di lakukan timbangan ke-1 maka dapat dilakukan close data penimbangan.

Contoh Untuk Timbangan Muat

misal lagi mobil mau muat CPO ( Crude Palm Oil ) mobil yang akan memuat sudah melakukan timbang kosong ( timbangan ke -1 ) namun tidak jadi memuat karena DO sudah habis atau mobilnya rusak maka bisa di batalkan dengan cara close

berikut langkah-langkah close data penimbangan

1. buka modul daftar penimbangan

2. klik baris data penimbangan yang akan di close

3. klik tombol close

4. maka akan tampil pop-up form close data penimbangan

5. isi keterangan close

6. lalu klik tombol close maka proses close akan di eksekusi

7. jika berhasil status akan berubah dari No menjadi Yes

8. klik tombol Exit untuk menutup Form Close

9. setelah itu klik Tombol GO yang ada di bagian atas form daftar penimbangan untuk merefresh / memperbaharui data di tabel daftar penimbangan

Kami merekemondasikan data di close dibandingkan di hapus agar history lebih jelas

Membatalkan Close ( Unclose ) Data Penimbangan

hal ini bisa saja terjadi namun sangat jarang sekali data timbangan yang sudah di close namun ternyata ingin di unclose ( artinya tidak jadi diclose ).

maka anda dapat melakukannya dengan langkah-langkah sbb :

1. klik baris yang akan di unclose

2. klik tombol close

3. lalu akan muncul form pop-up close data

4. lalu klik tombol unclose

5. dan klik tombol exit

6. maka pop-up form close akan di tutup

7. setelah itu klik tombol GO yang ada pada modul daftar timbangan untuk refresh data di tabel

8. selesai